Izjava o zaštiti osobnih podataka
Ovom Izjavom o zaštiti osobnih podataka Rukometni klub Metalac (dalje u Izjavi: Klub) sukladno odredbama Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka (dalje u Izjavi: Opća uredba) upoznaje Roditelje/Skrbnike Polaznika/ica svih programa u organizaciji Kluba, članove Kluba te sve ostale korisnike usluga Kluba (zbirno u Izjavi: Ispitanik/ici), o tome koje osobne podatke Klub može prikupljati, u koje svrhe, kako ih upotrebljava, kome ih može ustupiti, koliko dugo ih čuva te koja su prava Ispitanika koji je dragovoljno ustupio osobne podatke Klubu.
Za obradu osobnih podataka odgovoran je Rukometni klub Metalac, Slovenska 20, sa sjedištem u Zagrebu, OIB: 77020399859, email adresa: [email protected], kao Voditelj obrade podataka.
Privola Ispitanika
Privola Ispitanika predstavlja osnovu za prikupljanje osobnih podataka od strane Ispitanika na način da se određeni osobni podaci mogu prikupiti samo ako za to postoji privola odnosno dozvola Ispitanika.
Osobni podaci koje Klub prikuplja temeljem privole Ispitanika prikupljaju se na način da Ispitanik ustupi svoju privolu u pisanom obliku u kojoj je izrijekom navedeno koji se osobni podaci prikupljaju i u koje svrhe će se isti koristiti. Ako Ispitanik nije dao privolu za određenu svrhu prikupljanja osobnih podataka, isti se u tu svrhu neće koristiti. Pri tome se napominje kako se navedeno ne odnosi na prikupljanje osobnih podataka i njihovu obradu u svrhu za koju Klub ima legitiman interes ili su nužni za realizaciju ugovora ili pristupanja članstvu Kluba, kako je dalje u ovoj Izjavi pojašnjeno.
Ispitanik ima pravo u svakom trenutku povući svoju privolu. U slučaju povlačenja privole, Ispitanik je upoznat s tim da se isto ne odnosi na one osobne podatke i svrhu njihovog korištenja koji su prikupljeni te se obrađuju temeljem nužnosti ispunjavanja ugovorne obveze, statusa članstva u Klubu ili postojanja legitimnog interesa Kluba. U slučaju povlačenja privole od strane Ispitanika vezano uz korištenje osobnih podataka u svrhu reklamiranja usluga Kluba, isto ne utječe na korištenje osobnih podataka radi slanja obavijesti o izmjeni termina treninga, održavanja utakmica i slično jer se u tom slučaju radi o ispunjavanju i realizaciji ugovorne obveze i legitimnom interesu Kluba.
Legitiman interes Kluba kao Voditelja obrade osobnih podatka ili nužnost obrade podataka za izvršenje ugovora/pristupanja članstvu Kluba
Sukladno članku 13 stavak 2 Opće uredbe Klub upoznaje Ispitanike s informacijama o tome je li pružanje osobnih podataka zakonska ili ugovorna obveza Ispitanika, odnosno uvjet nužan za sklapanja ugovora/pristupanja članstvu Kluba, ima li Ispitanik obvezu pružanja osobnih podataka i koje su moguće posljedice nepružanja istih.
Legitiman interes Kluba, kao Voditelja obrade podataka ili nužnost obrade podataka za izvršenje ugovora/pristupanja članstvu Kluba znači da se osobni podaci mogu prikupiti bez da se za to traži privola Ispitanika, stoga je naprimjer korištenje kontakt podataka Roditelja/Skrbnika/Polaznika/ice u svrhu obaviještavanja istog o izmjeni termina treninga ili o nekim drugim važnim obavijestima legitiman interes Kluba, a kako bi se usluga koju pruža Klub mogla realizirati. Također, osobni podaci navedeni u prvoj kategoriji osobnih podataka su osnovni elementi svakog ugovornog odnosa. Navedeno vrijedi i za podatke druge kategorije osobnih podataka iz razloga što o dobi Polaznika ovisi selekcija igrača, formiranje ekipa, nastupanje za Klub u određenoj dobnoj skupini, formiranje grupa i drugo gdje je dob Polaznika/ice bitan podatak s obzirom na stupanj selekcije unutar ekipa i stupanj programa u organizaciji Kluba. Sve navedeno ukazuje na legitiman interes za prikupljanjem takve vrste podataka od strane Kluba.
Osobni podaci treće kategorije koji se odnose na posebne napomene vezane uz eventualne zdravstvene poteškoće, alergije, kronične bolesti, poseban režim prehrane Polaznika/ice, člana/ice Kluba, eventualno korištenje lijekova i drugo, Klub posebno ističe kako ne može i neće snositi bilo kakvu odgovornost u slučaju izostanka predmetnih informacija od strane Ispitanika, niti će vršiti posebne prilagobe koje bi bile potrebne za pojedinog Polaznika/ice, člana/ice Kluba ako Klub nije upoznat s istima.
Osobni podaci koji se prikupljaju, svrha obrade, pravna osnova prikupljanja osobnih podataka, vrsta obveze prikupljanja osobnih podataka i posljedice nepružanja osobnih podataka
Za obradu osobnih podataka odgovoran je Rukometni klub Metalac, Slovenska 20, sa sjedištem u Zagrebu, OIB: 77020399859, email adresa: [email protected], kao Voditelj obrade podataka.
Privola Ispitanika
Privola Ispitanika predstavlja osnovu za prikupljanje osobnih podataka od strane Ispitanika na način da se određeni osobni podaci mogu prikupiti samo ako za to postoji privola odnosno dozvola Ispitanika.
Osobni podaci koje Klub prikuplja temeljem privole Ispitanika prikupljaju se na način da Ispitanik ustupi svoju privolu u pisanom obliku u kojoj je izrijekom navedeno koji se osobni podaci prikupljaju i u koje svrhe će se isti koristiti. Ako Ispitanik nije dao privolu za određenu svrhu prikupljanja osobnih podataka, isti se u tu svrhu neće koristiti. Pri tome se napominje kako se navedeno ne odnosi na prikupljanje osobnih podataka i njihovu obradu u svrhu za koju Klub ima legitiman interes ili su nužni za realizaciju ugovora ili pristupanja članstvu Kluba, kako je dalje u ovoj Izjavi pojašnjeno.
Ispitanik ima pravo u svakom trenutku povući svoju privolu. U slučaju povlačenja privole, Ispitanik je upoznat s tim da se isto ne odnosi na one osobne podatke i svrhu njihovog korištenja koji su prikupljeni te se obrađuju temeljem nužnosti ispunjavanja ugovorne obveze, statusa članstva u Klubu ili postojanja legitimnog interesa Kluba. U slučaju povlačenja privole od strane Ispitanika vezano uz korištenje osobnih podataka u svrhu reklamiranja usluga Kluba, isto ne utječe na korištenje osobnih podataka radi slanja obavijesti o izmjeni termina treninga, održavanja utakmica i slično jer se u tom slučaju radi o ispunjavanju i realizaciji ugovorne obveze i legitimnom interesu Kluba.
Legitiman interes Kluba kao Voditelja obrade osobnih podatka ili nužnost obrade podataka za izvršenje ugovora/pristupanja članstvu Kluba
Sukladno članku 13 stavak 2 Opće uredbe Klub upoznaje Ispitanike s informacijama o tome je li pružanje osobnih podataka zakonska ili ugovorna obveza Ispitanika, odnosno uvjet nužan za sklapanja ugovora/pristupanja članstvu Kluba, ima li Ispitanik obvezu pružanja osobnih podataka i koje su moguće posljedice nepružanja istih.
Legitiman interes Kluba, kao Voditelja obrade podataka ili nužnost obrade podataka za izvršenje ugovora/pristupanja članstvu Kluba znači da se osobni podaci mogu prikupiti bez da se za to traži privola Ispitanika, stoga je naprimjer korištenje kontakt podataka Roditelja/Skrbnika/Polaznika/ice u svrhu obaviještavanja istog o izmjeni termina treninga ili o nekim drugim važnim obavijestima legitiman interes Kluba, a kako bi se usluga koju pruža Klub mogla realizirati. Također, osobni podaci navedeni u prvoj kategoriji osobnih podataka su osnovni elementi svakog ugovornog odnosa. Navedeno vrijedi i za podatke druge kategorije osobnih podataka iz razloga što o dobi Polaznika ovisi selekcija igrača, formiranje ekipa, nastupanje za Klub u određenoj dobnoj skupini, formiranje grupa i drugo gdje je dob Polaznika/ice bitan podatak s obzirom na stupanj selekcije unutar ekipa i stupanj programa u organizaciji Kluba. Sve navedeno ukazuje na legitiman interes za prikupljanjem takve vrste podataka od strane Kluba.
Osobni podaci treće kategorije koji se odnose na posebne napomene vezane uz eventualne zdravstvene poteškoće, alergije, kronične bolesti, poseban režim prehrane Polaznika/ice, člana/ice Kluba, eventualno korištenje lijekova i drugo, Klub posebno ističe kako ne može i neće snositi bilo kakvu odgovornost u slučaju izostanka predmetnih informacija od strane Ispitanika, niti će vršiti posebne prilagobe koje bi bile potrebne za pojedinog Polaznika/ice, člana/ice Kluba ako Klub nije upoznat s istima.
Osobni podaci koji se prikupljaju, svrha obrade, pravna osnova prikupljanja osobnih podataka, vrsta obveze prikupljanja osobnih podataka i posljedice nepružanja osobnih podataka
1. Kategorija osobnih podataka
Ime i prezime, adresa stanovanja, broj mobitela, OIB, email adresa Ispitanika.
Ime i prezime, adresa stanovanja, broj mobitela, OIB, email adresa Ispitanika.
Svrha obrade
a) Realiziranje Ugovora/pristupanje članstvu Kluba - naplata članarine, upis u evidenciju Polaznika/Članova, slanje dokumenata i obavijesti vezano uz Program ili kontaktiranje Roditelja/Skrbnika u slučaju potrebe u svezi Polaznika/ice.
b) Slanje informativnih materijala i ponuda vezano uz aktivnosti Kluba na email adresu Ispitanika.
a) Realiziranje Ugovora/pristupanje članstvu Kluba - naplata članarine, upis u evidenciju Polaznika/Članova, slanje dokumenata i obavijesti vezano uz Program ili kontaktiranje Roditelja/Skrbnika u slučaju potrebe u svezi Polaznika/ice.
b) Slanje informativnih materijala i ponuda vezano uz aktivnosti Kluba na email adresu Ispitanika.
Pravna osnova
U odnosu na 1a - Legitiman interes Kluba i nužnost obrade za izvršenje ugovora/pristupanje članstvu Kluba.
U odnosu na 1b - Privola Ispitanika.
U odnosu na 1a - Legitiman interes Kluba i nužnost obrade za izvršenje ugovora/pristupanje članstvu Kluba.
U odnosu na 1b - Privola Ispitanika.
Vrsta obveze prikupljanja osobnih podataka
Nužan uvjet za sklapanja ugovora/pristupanje članstvu Kluba.
Nužan uvjet za sklapanja ugovora/pristupanje članstvu Kluba.
Posljedice nepružanja podataka
Nije moguće sklopiti Ugovor/pristupiti članstvu Kluba.
Nije moguće sklopiti Ugovor/pristupiti članstvu Kluba.
Obveza pružanja podataka
Obvezno.
Obvezno.
2. Kategorija osobnih podataka
Ime i prezime, adresa stanovanja, datum rođenja, OIB, naziv vrtića, naziv grupe u vrtiću, naziv škole, razred, broj mobitela, email adresa Polaznika/ice.
Ime i prezime, adresa stanovanja, datum rođenja, OIB, naziv vrtića, naziv grupe u vrtiću, naziv škole, razred, broj mobitela, email adresa Polaznika/ice.
Svrha obrade
Realiziranje ugovorne obveze/prisupanje članstvu Kluba, slanje rasporeda treninga, razvrstavanje u grupu ili ekipu prema dobi Polaznika/ice, ostala komunikacija s Polaznikom/icom.
Realiziranje ugovorne obveze/prisupanje članstvu Kluba, slanje rasporeda treninga, razvrstavanje u grupu ili ekipu prema dobi Polaznika/ice, ostala komunikacija s Polaznikom/icom.
Pravna osnova
Legitiman interes Kluba i nužnost obrade za izvršenje ugovora/prisupanje članstvu Kluba.
Legitiman interes Kluba i nužnost obrade za izvršenje ugovora/prisupanje članstvu Kluba.
Vrsta obveze prikupljanja osobnih podataka
Nužan uvjet za sklapanja ugovora/pristupanje članstvu Kluba.
Nužan uvjet za sklapanja ugovora/pristupanje članstvu Kluba.
Posljedice nepružanja podataka
Nije moguće sklopiti Ugovor/pristupiti članstvu Kluba.
Nije moguće sklopiti Ugovor/pristupiti članstvu Kluba.
Obveza pružanja podataka
Obvezno.
Obvezno.
3. Kategorija osobnih podataka
Napomene Roditelja/Skrbnika o eventualnim zdravstvenim poteškoćama, alergijama, kroničnim bolestima, posebnom režimu prehrane Polaznika/ice, eventualnoj uporabi lijekova i drugo.
Napomene Roditelja/Skrbnika o eventualnim zdravstvenim poteškoćama, alergijama, kroničnim bolestima, posebnom režimu prehrane Polaznika/ice, eventualnoj uporabi lijekova i drugo.
Svrha obrade
Upoznavanje trenera/voditelja programa s napomenama kako bi isti znali reagirati ili se primjereno postaviti u slučaju potrebe ili nužnosti, omugućavanje kvalitetne pripreme trenera/voditelja programa i prilagodba Polazniku/ici uzimajući u obzir posebne napomene Ispitanika.
Upoznavanje trenera/voditelja programa s napomenama kako bi isti znali reagirati ili se primjereno postaviti u slučaju potrebe ili nužnosti, omugućavanje kvalitetne pripreme trenera/voditelja programa i prilagodba Polazniku/ici uzimajući u obzir posebne napomene Ispitanika.
Pravna osnova
Legitiman interes Kluba i nužnost obrade radi zaštite i sigurnosti Polaznika/ice.
Legitiman interes Kluba i nužnost obrade radi zaštite i sigurnosti Polaznika/ice.
Vrsta obveze prikupljanja osobnih podataka
Nužan uvjet za sklapanje ugovora/pristupanje članstvu Kluba.
Nužan uvjet za sklapanje ugovora/pristupanje članstvu Kluba.
Posljedice nepružanja podataka
Nije moguće sklopiti Ugovor/pristupiti članstvu Kluba.
Nije moguće sklopiti Ugovor/pristupiti članstvu Kluba.
Obveza pružanja podataka
Obvezno.
Obvezno.
4. Kategorija osobnih podataka
Fotografiranje i video snimanje Ispitanika pojedinačno ili grupno.
Fotografiranje i video snimanje Ispitanika pojedinačno ili grupno.
Svrha obrade
Promocija Kluba putem foto, audio ili video sadržaja na Internetu, televiziji, putem tiska i drugih medija, pri čemu se sadržaj ne povezuje s drugim osobnim podacima Polaznika/ce, osim u iznimnim slučajevima u kojima će Klub zatražiti Privolu Ispitanika za pojedinu situaciju i aktivnost.
Promocija Kluba putem foto, audio ili video sadržaja na Internetu, televiziji, putem tiska i drugih medija, pri čemu se sadržaj ne povezuje s drugim osobnim podacima Polaznika/ce, osim u iznimnim slučajevima u kojima će Klub zatražiti Privolu Ispitanika za pojedinu situaciju i aktivnost.
Pravna osnova
Privola Ispitanika.
Privola Ispitanika.
Vrsta obveze prikupljanja osobnih podataka
Ugovorna obveza/pristupanje članstvu Kluba.
Ugovorna obveza/pristupanje članstvu Kluba.
Posljedice nepružanja podataka
Nema posljedica.
Nema posljedica.
Obveza pružanja podataka
Nema obveze.
Nema obveze.
Osim gore navedenih osobnih podataka, a prilikom prijave u programe Kluba, upisa u određeni program ili pristupanja članstvu Kluba, Klub može od Ispitanika prikupljati i sljedeće podatke: usvojena sportska znanja i vještine Polaznika/ice, podatke o veličini stopala, visini i težini, informacije o tome na koji je način Ispitanik saznao za određeni program Kluba te ostale podatke koji će doprinijeti kvaliteti provođenja pojedinog programa Kluba te zaštiti i sigurnosti upisanih Polaznika/ica, o čemu Ispitanik sam odlučuje. Gore navedene podatke Klub može prikupljati i za vrijeme trajanja članstva Ispitanika u Klubu.
Tijekom postupka prijave ili upisa u programe Kluba, Ispitanike možemo pitati žele li primati obavijesti, ponude, informacije o programima i drugim aktivnostima Kluba putem newsletter kanala na email adresu Ispitanika, o čemu Ispitanik sam odlučuje. Ispitanik može otkazati primanje obavijesti u svakom trenutku putem primljene email obavijesti ili slanjem poruke na email adresu Kluba. Prijavom na newsletter Ispitanik je suglasan s primanjem gore opisanih ponuda i informacija od strane Kluba te korištenjem email adrese u svrhu primanja obavijesti, komercijalnih ponuda, informacija o programima i drugim aktivnostima Kluba.
Ustupanje osobnih podataka Ispitanika trećoj strani
Sadržaj osobnih podataka Ispitanika prikupljen putem prijavnih obrazaca, upisnica u Klub te putem prijavnih obrazaca s Web stranice Kluba, Klub će koristiti isključivo u svrhu evidentiranja statusa članstva Polaznika/ica programa Kluba te članskih obveza koje proizlaze iz članstva u Klubu. Osobni podaci Ispitanika prikupljeni na gore opisan ili na bilo koji drugi način će se čuvati u digitalnim bazama podataka Kluba.
Klub se obvezuje na čuvanje osobnih podataka Ispitanika u tajnosti te ih neće davati trećim stranama na korištenje, neće ih distribuirati, objavljivati, dijeliti, prodavati niti ih na bilo koji drugi način učiniti dostupnima bilo kojoj trećoj osobi bez prethodne suglasnosti Ispitanika, osim u slučajevima obrade podataka koju za Klub mogu obavljati vanjski suradnici, knjigovodstveni servis, druga pravna ili fizička osoba koja radi na realizaciji ponuđenog programa, voditelji programa u Klubu, treneri Kluba koji provode programe, rukometnih saveza, a što se smatra legitimnim interesom Kluba, odnosno nužnost obrade osobnih podataka za izvršenje ugovora/pristupanja članstvu Kluba.
Vremenski rok pohrane osobnih podataka
Klub će ukloniti osobne podatke iz baze podataka nakon prestanka ugovornog odnosa i podmirenja svih eventualnih međusobnih potraživanja i/ili prestanka članstva Polaznika/ice, a najkasnije istekom zakonskih obveza povezanih s čuvanjem osobnih podataka Ispitanika.
Prava Ispitanika temeljem Opće uredbe
Opća uredba propisuje kako svaki Ispitanik od kojeg se prikupljaju osobni podaci ima određena prava. Temeljem Opće uredbe, vezano uz obradu osobnih podataka Ispitanik ima sljedeća prava:
Prijavom u programe Kluba putem Web stranice ili na bilo koji drugi način, upisom u programe Kluba, pristupanjem članstvu Kluba ili korištenjem bilo koje druge usluge Kluba, Ispitanik izjavljuje kako je pročitao, razumio te prihvatio navedene uvjete iz ove Izjave o zaštiti osobnih podataka.
Rukometni klub Metalac
Slovenska 20, 10 000 Zagreb
OIB: 77020399859
Tijekom postupka prijave ili upisa u programe Kluba, Ispitanike možemo pitati žele li primati obavijesti, ponude, informacije o programima i drugim aktivnostima Kluba putem newsletter kanala na email adresu Ispitanika, o čemu Ispitanik sam odlučuje. Ispitanik može otkazati primanje obavijesti u svakom trenutku putem primljene email obavijesti ili slanjem poruke na email adresu Kluba. Prijavom na newsletter Ispitanik je suglasan s primanjem gore opisanih ponuda i informacija od strane Kluba te korištenjem email adrese u svrhu primanja obavijesti, komercijalnih ponuda, informacija o programima i drugim aktivnostima Kluba.
Ustupanje osobnih podataka Ispitanika trećoj strani
Sadržaj osobnih podataka Ispitanika prikupljen putem prijavnih obrazaca, upisnica u Klub te putem prijavnih obrazaca s Web stranice Kluba, Klub će koristiti isključivo u svrhu evidentiranja statusa članstva Polaznika/ica programa Kluba te članskih obveza koje proizlaze iz članstva u Klubu. Osobni podaci Ispitanika prikupljeni na gore opisan ili na bilo koji drugi način će se čuvati u digitalnim bazama podataka Kluba.
Klub se obvezuje na čuvanje osobnih podataka Ispitanika u tajnosti te ih neće davati trećim stranama na korištenje, neće ih distribuirati, objavljivati, dijeliti, prodavati niti ih na bilo koji drugi način učiniti dostupnima bilo kojoj trećoj osobi bez prethodne suglasnosti Ispitanika, osim u slučajevima obrade podataka koju za Klub mogu obavljati vanjski suradnici, knjigovodstveni servis, druga pravna ili fizička osoba koja radi na realizaciji ponuđenog programa, voditelji programa u Klubu, treneri Kluba koji provode programe, rukometnih saveza, a što se smatra legitimnim interesom Kluba, odnosno nužnost obrade osobnih podataka za izvršenje ugovora/pristupanja članstvu Kluba.
Vremenski rok pohrane osobnih podataka
Klub će ukloniti osobne podatke iz baze podataka nakon prestanka ugovornog odnosa i podmirenja svih eventualnih međusobnih potraživanja i/ili prestanka članstva Polaznika/ice, a najkasnije istekom zakonskih obveza povezanih s čuvanjem osobnih podataka Ispitanika.
Prava Ispitanika temeljem Opće uredbe
Opća uredba propisuje kako svaki Ispitanik od kojeg se prikupljaju osobni podaci ima određena prava. Temeljem Opće uredbe, vezano uz obradu osobnih podataka Ispitanik ima sljedeća prava:
- Pravo na opoziv privole u bilo kojem trenutku, u skladu s člankom 7 stavak 3 Opće uredbe.
- Pravo na pristup i potvrdu od strane Voditelja obrade u svezi s osobnim podacima koji se odnose na Ispitanika u skladu s člankom 15 Opće uredbe.
- Pravo na ispravak, u skladu s člankom 16 Opće uredbe.
- Pravo na brisanje, odnosno pravo na 'zaborav', u skladu s člankom 17 Opće uredbe.
- Pravo na ograničenje obrade, u skladu s člankom 18 Opće uredbe.
- Pravo na prenosivost podataka, u skladu s člankom 20 Opće uredbe.
- Pravo na prigovor, u skladu s člankom 21 Opće uredbe.
- Pravo na podnošenje pritužbe nadležnom nadzornom tijelu.
Prijavom u programe Kluba putem Web stranice ili na bilo koji drugi način, upisom u programe Kluba, pristupanjem članstvu Kluba ili korištenjem bilo koje druge usluge Kluba, Ispitanik izjavljuje kako je pročitao, razumio te prihvatio navedene uvjete iz ove Izjave o zaštiti osobnih podataka.
Rukometni klub Metalac
Slovenska 20, 10 000 Zagreb
OIB: 77020399859
